Werkzeuge

Die Sitzungen müssen an ihre Ziele, die Verfügbarkeit der Teilnehmer/innen oder die Statuten des Vereins angepasst werden. Den Zweck und den Rahmen einer Sitzung im Auge zu behalten, ist der beste Weg, um eine angenehme und erfolgreiche Arbeit zu gewährleisten.
Vorstandssitzung : versammelt eine kleine Anzahl von Personen, um die laufenden Geschäfte zu führen.

Treffen eines Ausschusses/einer Arbeitsgruppe : versammelt einige Einzelpersonen, um ein oder mehrere bestimmte Projekte zu verwirklichen.
Offenes Treffen : versammelt über die Mitglieder des Komitees hinaus in einem weniger formellen Rahmen als eine Generalversammlung und eignet sich für interne Kommunikation, Organisation und Reflexion.

Generalversammlungen (ordentlich oder außerordentlich) : Zusammenkunft des höchsten Organs des Vereins. Sie wird einberufen, um u. a. den Vorstand zu wählen, sich mit den großen Leitlinien zu befassen und Satzungsänderungen vorzunehmen.

1. Halten Sie die Entscheidungen fest (Protokoll).
2. Gemeinsame Basis : Jede/r sollte im Voraus wissen, worum es in der Sitzung geht, und alle notwendigen Unterlagen bereithalten.
3. Sich an die Teilnehmer/innen des Treffens anpassen.
4. Unterscheiden Sie zwischen dringenden Angelegenheiten und Dingen, die mehr Zeit zum Nachdenken erfordern.
5. (Kurze !) Erinnerungen aussprechen

1. Definieren Sie den Zweck, die Struktur und die Teilnehmer/innen.
2. Legen Sie die Tagesordnung, den Ort und den Zeitplan fest.
3. Die Teilnehmer/innen einladen und den Vorsitz festlegen.

1. Erinnern Sie an die Tagesordnung, die Verantwortlichkeiten des Vorsitzes und des Protokollanten.
2. Stellen Sie die Relevanz und Qualität des Austauschs über alle Themen sicher.
3. Beschlüsse zusammenfassen und das weitere Vorgehen planen, kommunizieren

1. Übergeben Sie jedem/jeder das Protokoll sowie die notwendigen Aufgaben und Informationen in klarer Form.
2. Stellen Sie sicher, dass die Aufgaben richtig ausgeführt werden.
3. Bewerten Sie das Treffen, seine Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten.